V těchto zásadách ochrany osobních údajů (dále jen "zásady ochrany osobních údajů") vám poskytneme informace o shromažďování a zpracování vašich osobních údajů společností Kawasaki Motors Europe N.V. ("KME"). KME bude s vašimi osobními údaji zacházet s maximální péčí a předem vás bude informovat o tom, jak vaše údaje shromažďujeme a zpracováváme, jak dlouho jsou vaše údaje uchovávány, s jakými třetími stranami jsou tyto údaje sdíleny a jaká práva v souvislosti s těmito osobními údaji máte.
Když navštívíte některou z našich webových stránek, můžeme do vašeho zařízení umístit malé textové soubory nebo soubory cookie, abychom od vás shromažďovali informace, jako je vaše jméno, e-mailová adresa, IP adresa nebo údaje o poloze. Takové použití se řídí naším oznámením a nastavením souborů cookie [včetně hypertextového odkazu] a více se o tom dozvíte v odstavci 5 níže.
Přečtěte si prosím pozorně tyto zásady ochrany osobních údajů, abyste porozuměli tomu, jak KME shromažďuje a používá osobní údaje, které poskytujete.
1. Na co se vztahují tyto zásady ochrany osobních údajů?
Tyto zásady ochrany osobních údajů se vztahují na používání vašich osobních údajů, které jsou shromažďovány prostřednictvím webových stránek KME nebo v souvislosti s nimi. Vezměte prosím na vědomí, že webové stránky KME mohou obsahovat odkazy na webové stránky třetích stran a tyto Zásady ochrany osobních údajů a naše Oznámení a nastavení souborů cookie se na tyto webové stránky a shromažďování a zpracování vašich údajů třetími stranami, které tyto webové stránky provozují. KME nenese odpovědnost za oznámení a postupy ochrany osobních údajů jiných webových stránek, a to ani v případě, že:
- jste vstoupili na webové stránky třetích stran pomocí odkazů z našich webových stránek; nebo
- jste se na naše webové stránky připojili z webových stránek třetích stran.
KME doporučuje, abyste zkontrolovali oznámení každého webu, který navštívíte, a v případě jakýchkoli obav nebo dotazů kontaktovali vlastníka nebo provozovatele takového webu.
2. Jaké kategorie osobních údajů KME zpracovává?
Kategorie osobních údajů, které jsou shromažďovány, jsou: vaše jméno, adresa, IP adresa a e-mailová adresa, telefonní číslo a, na základě vašeho souhlasu, informace o vašem zařízení a vašich návštěvách našich webových stránek, jak je uvedeno v odstavci 5 níže.
3. Kdo je odpovědný za osobní údaje shromážděné na webových stránkách KME?
KME spravuje osobní údaje shromážděné na webových stránkách KME. Proto je v souladu s obecným nařízením o ochraně osobních údajů ("GDPR") KME správcem údajů, které jste poskytli.
4. Pro jaké účely budou Vaše osobní údaje zpracovávány?
Osobní údaje shromážděné prostřednictvím webových stránek KME mohou být použity k plnění našich závazků vyplývajících z jakýchkoli smluv uzavřených mezi vámi a KME, včetně:
- odpovídání na dotazy nebo žádosti, které jste nám zaslali;
- zpracování objednávek nebo žádostí, které jste předložili;
- správa nebo jiné plnění našich závazků ve vztahu k jakékoli dohodě, kterou s námi uzavřeli;
- předvídání a řešení problémů s jakýmikoli produkty nebo službami, které vám byly dodány;
- naplánování zkušební jízdy na vaši žádost;
- účastí na jedné z našich propagačních akcí.
Právním základem pro takové zpracování je čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR, pokud s vámi máme uzavřenou smlouvu (jako jsou naše podmínky [včetně hypertextového odkazu]) nebo pokud musíme podniknout kroky k uzavření smlouvy s vámi na vaši žádost.
Čas od času a na základě vašeho předchozího souhlasu by KME ráda použila osobní údaje, které nám poskytnete, pro:
- provádění průzkumu trhu a sledování údajů o prodeji;
- informování o našich produktech a službách, které mohou zahrnovat telefonický kontakt nebo poskytnutí vašich osobních údajů přidruženým kancelářím a společnostem KME, které se mohou nacházet mimo EHP (v souladu s omezeními týkajícími se předávání osobních údajů mimo EHP uvedenými v odstavci 7 níže), aby vám mohly zasílat informace, které by vás mohly zajímat;
- vytváření produktů nebo služeb, které mohou splňovat vaše potřeby; proto se vás KME může čas od času zeptat, zda byste se chtěli zúčastnit některého z našich průzkumů;
- zasláním seznamu přání Kawasaki na vaši e-mailovou adresu na vaši žádost;
- zasílání novinek na vaši e-mailovou adresu, pokud jste se sami přihlásili k odběru.
Právním základem pro takové zpracování je váš souhlas, čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR.
Pokud si přejete, aby KME kdykoli přestala používat vaše osobní údaje pro některé nebo všechny výše uvedené účely, dejte nám prosím vědět pomocí kontaktních údajů uvedených v odstavci 12 níže.
5. Jak KME používá soubory cookie?
KME může ukládat soubory cookie do vašeho zařízení, když navštívíte naše webové stránky. KME je schopna číst tyto soubory cookie pro informační účely, když znovu navštívíte naše webové stránky. Typ informací, které KME shromažďuje v důsledku přijetí souboru cookie, je specifický pro váš počítač a zahrnuje IP adresu, datum a čas, kdy počítač navštívil webové stránky, jaké části našeho webu byly prohlíženy a zda byly požadované webové stránky úspěšně doručeny.
KME používá informace o souborech cookie ke zlepšení našich znalostí o používání našich webových stránek a k tomu, abychom mohli zjistit, zda webové stránky fungují na optimální úrovni. To umožňuje KME vylepšit naši webovou nabídku pro vás a poskytnout vám příjemný a inovativní online zážitek.
Naše používání souborů cookie na našich webových stránkách se řídí naším Oznámením a nastavením souborů cookie [včetně hypertextového odkazu] a v tomto dokumentu se můžete dozvědět více o různých souborech cookie a o tom, jak spravovat nastavení souborů cookie.
6. Budou vaše osobní údaje sdíleny s třetími stranami?
Když používáte naše produkty, služby nebo webové stránky, může KME sdílet vaše osobní údaje s třetími stranami pro účely uvedené v odstavci 4 výše. To může být nezbytné například k tomu, abychom mohli řádně plnit smlouvu, jejíž jste smluvní stranou, nebo proto, že tak musíme učinit, abychom vyhověli platným zákonům. Když sdílíme vaše osobní údaje s třetími stranami, které zpracovávají osobní údaje naším jménem (zpracovatelé údajů), zajistíme, aby vaše osobní údaje byly chráněny v souladu s GDPR a podmínkami těchto zásad ochrany osobních údajů prostřednictvím smluv o zpracování osobních údajů, které jsme s těmito třetími stranami uzavřeli.
KME je dceřinou společností společnosti Kawasaki Heavy Industries, Ltd. ("KHI"), globální organizace, a v důsledku toho může být nutné, abychom vaše údaje předali společnosti KHI v Japonsku (která má rozhodnutí o přiměřenosti – viz také odstavec 6 níže). KME tak učiní pouze v případě, že získala váš výslovný souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR) nebo pokud má KME oprávněný zájem na předávání těchto údajů, zejména pro účely dodržování předpisů.
Na základě vašeho předchozího souhlasu mohou naše webové stránky umožnit třetím stranám instalovat soubory cookie do vašeho zařízení, když navštívíte naše webové stránky. Přečtěte si prosím naše Oznámení o souborech cookie a nastavení [včetně hypertextového odkazu], kde se dozvíte více o různých souborech cookie a můžete spravovat nastavení souborů cookie.
S výjimkou případů uvedených v těchto Zásadách ochrany osobních údajů KME nezveřejní žádné vaše osobní údaje bez vašeho souhlasu, pokud k tomu není ze zákona oprávněna nebo povinna (například pokud je to nezbytné pro plnění smlouvy, splnění zákonné povinnosti nebo pro účely prevence podvodů nebo jiné trestné činnosti) nebo pokud se KME domnívá, že taková akce je nezbytná k ochraně vašich životně důležitých zájmů nebo zájmů jakékoli jiné osoby osoba.
7. Kde jsou vaše osobní údaje zpracovávány?
V rámci produktů a služeb, které vám nabízíme prostřednictvím našich webových stránek, může být nutné osobní údaje, které nám poskytnete, přenést do zemí mimo Evropský hospodářský prostor (dále jen "EHP"). K tomu může dojít například v případě, že se některý z našich serverů čas od času nachází v zemi mimo EHP nebo pokud se některý z našich poskytovatelů služeb nachází v zemi mimo EHP. Pokud se některý z našich zpracovatelů údajů nachází mimo EAA, zpracovatel údajů se buď nachází ve třetí zemi, pro kterou existuje rozhodnutí Evropské komise o odpovídající ochraně, nebo je odpovídající úroveň ochrany zaručena standardními doložkami o ochraně údajů vydanými Evropskou komisí a uzavřenými s příslušným zpracovatelem údajů.
8. Jaká bezpečnostní opatření přijímá KME k ochraně mých osobních údajů?
KME přijala vhodná technická a organizační opatření k ochraně vašich osobních údajů v souladu s GDPR před zničením, ztrátou, změnou, neoprávněným zveřejněním nebo neoprávněným přístupem, včetně zajištění toho, aby:
- je zaručena důvěrnost vašich osobních údajů a bude zachována integrita a dostupnost vašich osobních údajů;
- naši zaměstnanci jsou vyškoleni v požadavcích na bezpečnost informací; a
- Vaše osobní údaje jsou chráněny před neoprávněným přístupem.
9. Jak dlouho budou vaše osobní údaje uloženy?
Vaše osobní údaje nebudou uchovávány déle, než je nezbytně nutné pro účel zpracování. U transakčních e-mailů (souvisejících s funkcemi, jako je rezervace zkušební jízdy, seznam přání) uplatňujeme dobu uchovávání 30 dní a dobu uchovávání šest měsíců u marketingových e-mailů (hromadné e-maily). Některé údaje mohou být uchovávány po dobu po ukončení poskytování produktů a služeb, ale pouze tehdy – a po tak dlouhou dobu – je to nezbytné pro splnění našich povinností podle platných právních předpisů.
10. Jaká jsou vaše práva týkající se osobních údajů, které jste poskytli společnosti KME?
Podle platných právních předpisů o ochraně osobních údajů máte několik práv týkajících se vašich osobních údajů, které KME zpracovává:
- Právo na přístup. To znamená, že máte právo získat potvrzení o tom, zda jsou či nejsou zpracovávány osobní údaje, které se vás týkají, a pokud tomu tak je, máte právo na přístup k osobním údajům a účelům takového zpracování;
- Právo na opravu. Pokud zpracováváme nepřesné osobní údaje, máte právo na opravu těchto nepřesných osobních údajů;
- Právo na výmaz ("právo být zapomenut"). Máte právo požádat o výmaz svých osobních údajů za určitých podmínek;
- Právo na přenositelnost údajů. Máte právo vyžádat si kopii svých osobních údajů za účelem předání těchto údajů jinému správci;
- Právo na omezení zpracování. Máte právo požádat o omezení zpracování vašich osobních údajů;
- Právo vznést námitku. Z důvodů týkajících se vaší konkrétní situace máte právo vznést námitku proti zpracování vašich osobních údajů společností KME, které je založeno na čl. 6(1)(e) (úkoly ve veřejném zájmu) nebo 6(1)(f) GDPR (naše specifikované oprávněné zájmy). Máte také právo vznést námitku proti zpracování osobních údajů společností KME, pokud jsou osobní údaje zpracovávány pro účely přímého marketingu, pokud nechcete proti zpracování vznést námitku částečně.
- Právo na odvolání souhlasu: Pokud je naše zpracování založeno na souhlasu (podle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR), můžete svůj souhlas kdykoli odvolat. Odvolání souhlasu nemá vliv na zákonnost zpracování založeného na souhlasu před jeho odvoláním.
- Máte právo podat stížnost u dozorového úřadu pro ochranu osobních údajů se sídlem v Evropské unii.
11. Změní se tyto Zásady ochrany osobních údajů?
KME může čas od času provádět změny těchto Zásad ochrany osobních údajů. Pokud KME provede jakékoli podstatné změny ve způsobu, jakým používá vaše osobní údaje, zveřejní tyto změny na této stránce a poskytne vám možnost v případě potřeby upravit své preference. Pravidelně kontrolujte naše Zásady ochrany osobních údajů.
12. Na koho byste se měli obrátit v případě jakýchkoli dotazů nebo stížností?
Dotazy, komentáře, žádosti, stížnosti týkající se těchto zásad ochrany osobních údajů nebo použití vašich osobních údajů kontaktujte společnost KME na adrese Jacobus Spijkerdreef 1-3, 2132 PZ Hoofddorp, Nizozemsko nebo zašlete e-mail na adresu privacy@kawasaki.eu.